Eerst gebeurt de observatie via een vaststellende ambtenaar van de gemeente met een InTouch handcomputer. Er kan ook gekozen worden voor automatisatie van observaties via ANPR-camera’s en een ScanCar via onze partner Rauwers. De observaties worden afgetoetst aan een digitaal systeem voor doorgangsvergunningen. Nadien worden de ongeldige vaststellingen (het voertuig mocht er wél aanwezig zijn) uit het systeem gehaald. De geldige vaststellingen worden door de vaststellend ambtenaar verrijkt met persoonsgegevens en tot een financieel dossier verwerkt via de InTouch software.
Nadien heeft een gemeente de keuze: verloopt de sanctionering via een externe partij zoals een intercommunale of in eigen beheer.